Leistungsverzeichnis

Die Aufgaben des WEG-Verwalters sind in den §§ 27 und 28 Wohnungseigentumsgesetz (WEG) aufgeführt.

Dazu gehören:

• Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr
• Erstellen einer jährlichen Abrechnung als Gesamt -und Einzelabrechnung je Wohnung
• Abhalten von Belegprüfungen
• Erstellen der Tagesordnung für die Eigentümerversammlung
• Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlung
• Protokollführung in der Eigentümerversammlung durch den Verwalter sowie Übersendung der Niederschrift an jeden Eigentümer. Ordnungsgemäße Führung der Beschlusssammlung
• Durchführung der gefassten Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
• Abschließen und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft. Anmeldung und Abrechnung von geringfügig Beschäftigten (Hauswart, Putzfrau)
• Veranlassen der Prüfung und Wartung von technischen Anlagen wie Heizung, Aufzug, Feuerlöscher, Blitzschutzanlage u.a.
• Allgemeine Verwaltung wie Telefonate und Schriftverkehr mit Eigentümern, Beirat, Behörden, Handwerkern und Dritten
• Einrichtung, Führung und Verwaltung der auf den Namen der Eigentümergemeinschaft laufenden Bankkonten (Girokonto und Geldanlagenkonto für die Rücklage). Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder bei der Aareal Bank in Wiesbaden
• Rechnungsprüfung und Rechnungsanweisung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen
• Buchführung mit dem Anwenderprogramm der Aareon Deutschland GmbH Mainz
• Objektbegehung zur Kontrolle des Gemeinschaftseigentums
• Durchführung der laufenden Instandhaltung in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
• Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie z.B. bei Rohrbruch, Brand- und Sturmschäden.